活用事例

岡山・KG情報のAI活用事例に学ぶ、住宅紹介原稿の下書きと確認

住宅の紹介原稿を、編集担当だけに集中させない。KG情報の公開事例を入り口に、取材メモの整理、下書きの確認、担当者間の引き継ぎを具体化します。

岡山・KG情報のAI活用事例に学ぶ、住宅紹介原稿の下書きと確認

KG情報が公表した、原稿制作の変化

JAPAN AIの2026年1月30日の発表によると、岡山市に本社を置くKG情報は、住宅の建築実例原稿にAIを導入。指示書から下書きを作り、営業担当が体裁を整える流れを採っています。制作時間は120分から25分になったと報告されています。年間約1,200時間の削減は見込み値で、年間の測定結果ではありません。

取材で分かったことと、書けないことを分ける

住宅紹介では、設備名や素材、施主が大切にしたことなど、複数の情報を一つの文章にまとめます。AIに渡すメモには、確認済みの事実、取材時の発言、未確認事項を分けて書きます。話し手の希望を、建物の性能として書き換えないことも確認点です。

原稿に渡す情報の整理例

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種類架空の入力例原稿での扱い
確認済みの事実キッチンと食卓を横並びに配置そのまま説明できる
施主の希望家族と話しながら料理したかった本人の希望として扱う
未確認の内容冬の室温、光熱費、耐震性能資料で確認するまで補わない
掲載条件氏名・室内写真の掲載許可許可された範囲を守る

担当者が確認しやすい下書きにする

整った文章だけが出てくると、どの記述に根拠があるかを探し直す必要があります。本文とは別に、使った事実と未確認事項を出させると、確認する担当者が原資料へ戻りやすくなります。営業、編集、紹介先のどこが判断するかも先に決めます。

自社で検討する原稿制作の流れ
  1. メモを整理する

    設備・意図・発言・掲載条件に分ける。

  2. 下書きを作る

    本文と、根拠に使った入力項目を別々に出す。

  3. 担当者が照合する

    事実と表記は原資料で、掲載条件は承認記録で確認する。

  4. 紹介先へ確認する

    確認が必要な箇所を明示し、回答と最終版を残す。

原稿の指示には、補ってはいけない内容を書く

「魅力的に書いて」だけでは、数値や性能まで強調されるかもしれません。読者に伝えたい内容は指定しつつ、原資料にない効果や発言は足さないよう頼みます。次は実在の住宅情報を含まない練習用の指示です。

住宅紹介の下書きを作る指示例
確認済みの取材メモから、住宅紹介の下書きを400字以内で作ってください。
構成:住まいづくりの希望→確認できる工夫→暮らし方の紹介。
性能値、費用、住み心地の効果、施主の発言を創作しないでください。
出力は【下書き】【使った事実と入力箇所】【未確認事項】の3つ。
未確認事項は本文に混ぜないでください。
【取材メモ】ここに利用を認められたメモを入れる

公開前は、表現・事実・許可を別々に点検する

誤字の確認と事実確認を一度に済ませようとすると、読みやすい文章の中の誤りを見落としがちです。最初に事実、次に掲載範囲、最後に文章を点検します。AIが直した箇所も、再確認の対象に含めましょう。

住宅紹介原稿の確認表

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点検するもの確認する内容戻る資料
事実設備名・素材・寸法が入力と一致するか図面・仕様書・確認済みメモ
発言本人が話していない言葉を追加していないか取材記録・発言の確認記録
掲載範囲名前・所在地・写真を出してよいか掲載許可の記録
文章専門用語、表記、重複を整えたか媒体の表記ルール
  • 最終版には確認した日と担当を残す。
  • 修正依頼が来たら、古い版と新しい版を取り違えない。
  • 未確認事項が残っている部分は、公開の承認対象から外す。
顧客向けの返信文を確認する手順も読む

関連する実践ガイドです。

自社で測るなら、確認までの時間を含める

短くなった生成時間だけを成果にすると、確認する人の負担が見えません。入力準備、下書き、照合、紹介先との確認をそれぞれ記録しましょう。最初は同じ種類・分量の原稿で比べ、差し戻しの理由も残すと、次に直す工程が分かります。

試行の進め方

  1. 一件分を選ぶ

    使用許可のある資料で、完成原稿の条件を決める。

  2. 工程ごとに記録する

    誰が何分使い、何を直したかを残す。

  3. 担当者と見直す

    負担が移っただけの工程がないか確認する。

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